给亲友递探亲担保函之前：签字那一刻，你担的是住宿费，也可能是遣返机票
每年秋冬，葡萄牙的领事馆和签证中心都会迎来一波探亲申请高峰。很多在葡居民被国内亲友问到同一个问题：能不能给我出一份担保，证明我在这边有人接应？答案是一份叫“termo de responsabilidade”的文件，中文常译作担保函或责任声明。它看起来只是一张纸，实际上是一份可以对担保人直接强制执行的法律承诺。签之前，值得把条款逐句读完。
这份文件到底是什么
担保函写进的是《外国人法》（第 23/2007 号法律，经第 62/2026 号法律修订）第 12 条。它的作用是：由在葡萄牙合法居留的人出面，为一个来自非欧盟国家的访客承担接待责任。它还能替代访客本人必须出示的资金证明——按现行标准，短期停留需要证明每人每次入境 75 欧元，加上每天 40 欧元的停留费用。一份 10 天的行程，对应的是 75 加 400，共 475 欧元。有了担保函，这笔钱的责任从访客身上转移到担保人身上。
有资格签的人只有两类：葡萄牙公民；以及在葡萄牙合法居留的外国人，例如持居留卡的人。除此之外，法律还要求担保人证明自己有相应的经济能力。官方页面没有列出固定的证明清单，所以最稳妥的做法是直接问受理的领事馆或签证中心要什么材料——通常包括居留卡或公民卡副本、收入或在职证明、银行流水，以及住址与住房条件的证明。
两项强制义务，第二项最容易被忽略
签字意味着承诺两件事，法律把两件都写成强制性的。第一件是停留条件：确保访客有地方住、有办法在这边生活。第二件是遣返费用：如果访客逾期滞留并被葡萄牙遣返，担保人要偿还遣返产生的费用。
第二项不是“原则上应当”。法律把签署过的担保函直接当作执行名义，也就是说，国家追讨这笔钱时不必先打赢一场针对你的官司。AIMA 会登记它收到的每一份担保函。领事馆版本的表格还留了一个勾选项，让担保人自己决定覆盖范围：只承担住宿与遣返，还是连其他停留费用一并承担。AIMA 的表格（Modelo 4）则在此之上加了第三项承诺——访客将遵守葡萄牙法律。
两种官方表格，用错会被退件
目前存在两个官方版本，取决于文件在哪里使用。若访客在葡萄牙驻外领事馆递交签证申请，使用外交部在签证网站上公布的模板；领事馆要的是原件，且签名必须经过认证。若相关事务在葡萄牙境内由 AIMA 处理，则使用 AIMA 表格页上的 Modelo 4。还有一种容易被忽略的情况：如果访客是委托葡萄牙代表另一个申根国家受理签证，那么要用那个国家自己的模板，外交部同一页面提供了各国链接。
签名认证不能省。AIMA 接受由公证员、律师或司法代理人（solicitador）认证的签名；Modelo 4 另有一条替代路径，即本人到 AIMA 工作人员面前当场签署。找专业人士认证之前，先问清价格，不同地方收费差别不小。
担保函不能替代签证材料
这是最常见的误解。担保函只解决“钱由谁负责”和“住哪里”的问题，签证申请本身仍要备齐一整套材料：填写并签名的申请表与照片；护照有效期至少比计划离境日期多三个月；回程机票预订；保额不低于 3 万欧元的旅行医疗保险；访客本人的在职与工资证明，以及最近三个月的银行流水；如探亲，还需亲属关系证明。
费用按年龄分档：一般申请人 90 欧元，6 至 11 岁 45 欧元，6 岁以下免收。时间上，最早可提前六个月申请，原则上至少提前 15 天；领事馆通常在 15 天内作出决定，个别情况可延长到 45 天。申请提交后，担保人的个人信息会随申请进入欧盟签证信息系统（VIS），最长可保存五年，其他申根国家也能看到。
还要提醒一类人：来自美国、英国、巴西、加拿大等免签国家的访客，虽然不需要申根签证，但边检人员仍有权要求其出示停留资金、住宿地点，或一份担保函。外交部建议这类旅客把相关材料副本随身带着，而不是留在托运行李里。
人到了葡萄牙之后，还有两件事
第一件是入境申报。如果访客是从另一个申根国家飞入、或从西班牙驾车进入，很可能没有经过护照检查。这种情况下，本人须在三个工作日内向警方申报入境。住酒店或其他付费住宿的不必自己跑一趟，因为住宿方会代为登记外国住客；但免费住在你家的访客不在此列，必须自己去申报。
第二件是延期。访客若想多留一段时间，可以向 AIMA 提出停留延期申请，所需材料包括有效护照、生活手段证明、住宿证明、回程机票和医疗保险。反过来说，如果访客逾期不离境，遣返费用会沿着你签下的那项承诺回到你身上。把离境日期明确讲清楚，比事后解释有用得多。
签名之前建议做的四件事
第一，只为自己真正了解的人签。担保函的法律后果与亲属关系无关，朋友、同事、远亲在法律上并无区别。第二，把停留区间写具体，并在访客出发前再确认一次返程机票是否真实存在。第三，保留整套材料的副本：担保函、认证凭证、访客的护照信息页、往返机票、保险单。真出现争议时，这些是唯一能说明你履行了注意义务的东西。第四，如果你自己的居留卡正在续期中、或收入刚刚发生变化，先解决这些问题再签——担保人的经济能力是法律明文规定的条件，一份来自经济状况不稳者的担保函，既可能被领事馆拒收，也可能在未来变成实际负担。